01.09.2016
Главное меню
Анонсы новостей

Бухгалтерия незаменима в нашей жизни

В любой организации необходим учет и контроль, а это значит, что без качественного бухгалтерского учета на...

Читать полностью

Цели аудиторской проверки

Люди, достаточно далекие от решения профессиональных финансовых задач, зачастую затрудняются дать определение понятию «аудит». Что ...

Читать полностью
Опрос
Пользовались ли Вы услугами бухгалтерской компании?
 
Проводим аудит МПЗ
18.05.12 02:01
Организациям, которые заключают договор на проведение аудита, хочется, по понятным причинам, знать все про то, как аудитор планирует проверку, и как ее проводит. Без сомнения, методы аудиторских проверок довольно разнообразны и обширны. Потому в этой публикации мы коснемся лишь общих аспектов аудита. Речь об аудите МПЗ, то есть материально-производственных запасов.

МПЗ  являются одной из самых существенных, с точки зрения проведения аудита производственных предприятий, статей бухгалтерского учета. Их удельный вес обычно составляет свыше 5% актива баланса, иными словами, стоимость МПЗ представляет собой существенную долю себестоимости выпускаемого товара. Финансовые результаты  деятельности всей компании часто прямо зависит от решения проблем закупки и доставки материалов. Если допускаются в учете МПЗ ошибки, неминуемо и неправильное формирование себестоимости готового продукта, искажение финансовых результатов и прибыли, облагаемой налогом. Между тем, из-за таких просчетов мнение аудитора про достоверность отчетности может измениться существенно.

Проводим аудит системы внутреннего контроля по учету материально-производственных запасов

Что такое система внутреннего контроля? Речь идет о совокупности организационных мер, процедур и методик, которые использует руководство аудируемого лица как средство для эффективного и упорядоченного проведения финансово-хозяйственной деятельности, а также для гарантирования сохранности активов, для выявления ошибок и искажения информации, их исправления и предотвращения, и для того, чтобы своевременно подготовить достоверную финансовую (бухгалтерскую) отчетность.

Почему хозяйственные операции по учету материально-производственных запасов относят к процедурам с повышенным уровнем риска? Есть несколько причин. Так, из-за вероятности санкционированного списания МПЗ под заказы и объемы выпуска, которые не существуют, чтобы увеличить себестоимость выпуска и снизить налоги на прибыль и имущество. Второе, это – высокая опасность хищения, а также большие объемы операций и массивы первичных учетных документов, вследствие чего могут отсутствовать ряд оправдательной документации, а также несанкционированное списание МПЗ (когда нет реквизитов, которые документам придают юридической силы) и утрата бумаг. И последняя причина заключается в искажении фактов списания МПЗ по причине технических ошибок во время подсчета и измерения совершаемых процедур на этапе сбора информации и ее регистрации.


     Аудитор с целью оценки указанных рисков проводит проверку, насколько эффективна система внутреннего контроля за ведением учета по конкретному разделу в компании. В частности речь идет о наличии места хранения МПЗ, организованного подобающим образом (степень его защиты от доступа посторонних, наличие охраны и пожарной сигнализации, а также контроля выдачи ценностей и их вывоза);проведении инвентаризации материальных ценностей (обязательная, плановая, внезапная), об оформлении ее итогов соответствующей документацией; установлении круга лиц, которые несут ответственность за сохранность МПЗ, из приемку и отпуск; о заключении с этими лицами договоров про материальную ответственность; соблюдении порядка в деле оформления первичной документации, включая использование унифицированных форм первичных документов, составление документов (приходных и расходных) на все операции в день их совершения, а также заполнение каждого обязательного реквизита;своевременном и полном отражении в регистрах бухгалтерского учета процедур с МПЗ, о проверках полноты оприходования материалов, использования системы нормирования их расхода; раскрытии принципов учета материалов посредством положений учетной политики, о способах ведения учета процедур, которые связаны с продвижением МПЗ, об используемых счетах, методах оценки и проч., об использовании последовательно учетной политики от периода к периоду; проведении постоянных сверках информации ведомостей, а также журналов-ордеров с Главной книгой (при условии, что учет не автоматизирован); совершении оприходования материалов, которые получены были от ликвидации основных средств, об определении цены на указанные материалы по рыночной стоимости; наличии нетипичных процедур с МПЗ.


Аудиторские операции проверки учета
материально-производственных запасов

Все аудиторские операции проверки, в принципе, можно поделить на ряд групп, речь об аудите наличия и сохранности материально-производственных запасов, аудит их движения и проверка правильности их налогообложения.

Аудитор совершает во время проверки наличия и сохранности МПЗ некоторые процедуры. Так, ему нужно проверить факт отсутствия искажений в начальном сальдо по материально-производственным запасам, а также правильно ли перенесены остатки по счетам учета из периода предыдущего на начало того, что анализируется. Он должен сопоставить информацию о финансовой отчетности и бухгалтерского учета и проанализировать, сколь правилен был синтетический и аналитический учет МПЗ. Аудитор также должен убедиться, что к исполнению принимают только те документы, что оформлены надлежащим образом. Он устроит проверку установления порядка нормирования МПЗ, как нормы соблюдаются, есть ли отклонения  и каковы меры по их ликвидации. Аудитор проведет проверку своевременности и полноты отражения процедура в регистрах бухучета, проводятся ли периодические сверки синтетического учета с информацией карточек складского учета. Проверяющий установит, правильно ли определены и списаны стоимости израсходованных материально-производственных запасов на себестоимость. Он также проанализирует то, как организован контроль за закупками и сам процесс закупок, то есть на предмет наличия договора, оплаты счетов, есть ли накладные, счета-фактуры, оприходованы ли МПЗ в регистрах бухгучета. Аудитор должен проверить сроки и периодически ли проводят инвентаризацию, в соответствии с нормами законодательства, правильно ли оформлены материалы инвентаризации и отражаются ее результаты в учете.

 

Проверяя движение МПЗ, аудитор очень внимательно изучит уровень документального оформления операций по движению материально-производственных запасов, использования унифицированных форм, есть ли все необходимые реквизиты, а также отношение процедур к проверяемому периоду. Аудитору также придется проверить, правильно ли оприходованы МПЗ при покупке, или безвозмездном получении, и остальном поступлении, верно ли списаны и отражены прибыли при продажах, в прочем выбытии МПЗ, правильно ли оприходованы материалы, полученные при ликвидации основных средств, соблюдается ли законодательство при отражении нетипичных процедур, правилен ли забалансовый учет МПЗ, которые были приняты на ответственное хранение, продукции, взятой на комиссию. Кроме того, проверяющему надо проверить всю полноту учета операций с аффилированными лицами, а также соответствовали ли законодательству операции при передаче МПЗ в залог и проч.

 

Чтобы определить правильность налогообложения МПЗ, проверяющий должен убедиться в правомерности отражения в учете НДС при покупке МПЗ, использовании налоговых вычетов, в верности начислений в учете НДС при реализации, в полноте и правильности формирования первоначальной цены МПЗ для цели налогового учета. Аудитор также проверит, правильно ли были включены в расходы израсходованные МПЗ, а также списание МПЗ способам, которые закреплены были в учетной политике с целями налогового учета, и правильно ли сформированы доходы и расходы при реализации МПЗ.

 

Все, что мы выше описали, должно помочь проверяющему собрать всю нужную аналитическую информацию про состав МПЗ, их стоимость и движение, в итоге, вместе с информацией, полученной во время аудита всех других статей финансовой отчетности, а потом выразить свое мнение про достоверность полученной информации.

То есть, мы видим, сколь очевидны преимущества аудиторских проверок для финансово-хозяйственного здоровья и деятельности компаний. Сведения, в том числе и о про состояние учета МПЗ, кроме официального мнения в виде аудиторского резюме о финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая получена была от аудиторов по результатам проверки, важны для контроля за их сохранностью, сокращения налоговых рисков и для того, чтобы принимать оптимальные управленческие решения.


 
8 (391) 268-73-14 
660046 г. Красноярск, Квартальная ул., д. 22, офис 304







Юридический Портал